¿Qué es una Hoja de cálculo?
     

Imágenes de: https://pxhere.com/es/photo/489765  y  https://bit.ly/2pX9wuO

                                                                                            

Esta actividad te servirá para aprender a usar algunas herramientas básicas de la hoja de cálculo.

                                                                                       

Una hoja de cálculo es un software o programa que sirve, entre otras cosas, para crear y manipular tablas de datos, gráficos y bases de datos.  Es una potente herramienta para realizar cálculos de todo tipo, desde los básicos como la suma y resta, hasta fórmulas complejas.  La hoja de cálculo permite automatizar y agilizar cualquier tarea que requiera procesar datos y realizar cálculos matemáticos.                           

                                      

Existen diversas marcas que desarrollan hojas de cálculo y aunque cada una tiene características propias, en términos generales la lógica de trabajo es similar en todas y resulta posible pasar de una a otra sin mayor dificultad. Entre las más conocidas están: Calc-OpenOffice, Excel-Microsoft, Hoja de cálculo de Google, KSpread-KOffice, Numbers-Mac.

  

Antes de presentarte el ejercicio es necesario que identifiques los conceptos más básicos: la hoja de cálculo se conforma de filas y columnas. Cada celda se nombra a partir de su ubicación específica dada por la intersección de una columna y una fila. El nombre de las celdas es fundamental en el trabajo con con la hoja de cálculo, así como la barra de fórmulas en donde se lleva a cabo la operación y los cálculos en celdas específicas.  Observa la siguiente imagen y revisa el texto explicativo.

                    

                                                                                                   

Para esta actividad utilizaremos una tabla con datos tomados de la Encuesta Intercensal 2015 del INEGI. En la tabla se encuentran los 7 estados de la República Mexicana que tienen menor población.

Tu reto consistirá en ordenar los datos, sumar el total de la población de los 7 estados para compararlo con la población de la Ciudad de México y finalmente dar una mejor presentación a la tabla.

                                                                     

                                                                                                                     

Las tareas que debes realizar para resolver el reto son las siguientes:

1. Modificar el formato de número de manera que no aparezca como porcentaje, sino como número natural.

2. Ordenar los estados de menor a mayor población. 

3. Obtener la suma total de población de los 7 estados. 

4. Cambia a "negritas" el formato de la fuente en la celda B1

  

Las herramientas de la hoja de cálculo que aprenderás a manejar son: Formato de número, Ordenar y filtrar y Suma. 

                                                                                                                             

¡Comencemos!   Sigue los pasos a continuación:     

   

Haz clic en el enlace para descargar el documento con los datos del INEGI; ábrelo y habilita el contenido de la hoja de cálculo para poder hacer los cambios.                                                    

                                   Tabla: Estados con menor población (2015)

  

                                                                                                                                                                                            

Modifica el formato de número

La hoja de cálculo permite trabajar con datos y números en distintos formatos, lo cual la hace muy versátil y muy útil en múltiples contextos.  

En la imagen de abajo a la derecha puedes ver los distintos formatos disponibles en la hoja de cálculo. En la imagen a la izquierda puedes ver la forma de desplegar la lista de formatos: es preciso hacer clic en la pestaña Inicio y hacer clic en alguna de las flechitas correspondientes al Formato de Número, como se indica en la imagen.

  

 

  

  

  

    

  

  

  

  

  

  

  

En el caso de la tabla con la que estamos trabajando, es necesario modificar el formato de los números, ya que, por error están representados como porcentajes y deben quedar como números naturales. Para cambiar el formato de los números, haz lo siguiente:

  

Selecciona las celdas en donde están las cifras, es decir de la B3 que corresponde a la población de Baja California Sur a la celda B9 que tiene la población de Nayarit. Hazlo dando clic en la cifra del primer estado y sin dejar de presionar el botón izquierdo del ratón, arrastra el cursor hasta la cifra del último estado.       

                                                                                                         

                                                          

                                                                                                                                                                                                                                             

Repitiendo el procedimiento indicado más arriba, haz clic en la pestaña Inicio y después en alguna de las flechitas correspondientes al Formato de Número.  Elige el formato "Número”. Observa el resultado, ahora sólo deben verse las cantidades con números naturales.                                                                                          

                                                                                                                                                                                                                                                                        

Ordena los estados de menor a mayor población.

La herramienta "Ordenar y filtrar" sirve para organizar los datos en orden ascendente o descendente. Aplica para números y también para datos en formato de texto (en cuyo caso se maneja el orden alfabético).  

Al usar esta herramienta es muy importante que te sigas el procedimiento correcto para que, al ordenar una columna, se  ordenen también las columnas restantes de manera que los datos sigan correspondiéndose como en el acomodo inicial. En este caso por ejemplo, cada estado debe aparecer con el número de habitantes que le corresponde.

Para ordenar los datos selecciona las celdas con el número de habitantes de cada estado, en este caso son de la celda B3 a la celda B9.

                                                            

                                                                                                                                                                                                                                                                                      

En la barra de herramientas de la pestaña Inicio busca la opción "Ordenar y Filtrar"; haz clic en ella. Se desplegará una lista de opciones, elige "Ordenar de menor a mayor".  

                                                                                          

 

Se abrirá un cuadro de diálogo en el que deberás elegir "Ampliar la selección". Esta es la opción que permite que se reacomoden los datos de las demás columnas para que los Estados sigan alineados con las cantidades que les corresponden.  No olvides hacer clic en "Ordenar".                    

                                               

                                                                                    

  

                                                                     

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

Ahora que están ordenados de menor a mayor, es fácil identificar el Estado menos poblado y el más poblado de entre esos siete.

                                                                            

   

Calcula la suma de la población de los siete Estados.

Para este paso usaremos la herramienta Suma, una función prediseñada para sumar los números de un rango de celdas.  

  

Selecciona las celdas que indican la población de los distintos Estados, es decir, de la celda B3 hasta la celda B9.  Haz clic en el icono de la herramienta Suma que se encuentra en la barra de herramientas (parece una M acostada).  Verás que el resultado aparece debajo de la última celda seleccionada (celda B10)

                                                                                                                                                               

Para que la información quede clara, escribe "TOTAL" en la celda A10                                                                           

                                                      

                                                                                                                                                 

Da una buena presentación a la tabla.

Para dar mejor presentación a la tabla es conveniente que los títulos de las columnas se destaquen del resto de los datos. En este caso, aplicaremos "negritas" al texto de la celda B1 para que quede igual al  texto de la columna A.

  

Selecciona la celda B1  y haz clic en el icono de las Negritas que se encuentra en el Menú "Fuente" dentro de la barra de herramientas de la pestaña Inicio.

                                                  

       

                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

La tabla ya está lista y nos permite analizar algunos datos...

Si revisamos la población total del Distrito Federal en el 2015 (hoy CDMX), veremos que tenía un total de 8,918,653 habitantes. Al contrastar ese dato con la información que tenemos en esta tabla, vemos que la población de la CDMX era  mayor que la población de siete Estados del país juntos.  Hoy en día, esa situación no ha cambiado...

¿No te parece interesante? Así de grande es la Ciudad de México.                                                                                 

                                    

                                                                                                            

Si te interesa revisar más información sobre censos y otros datos interesantes de población de México, te recomendamos visitar los siguientes sitios. Haz clic en las imágenes para abrir los sitios.

                                                                  

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Última modificación: miércoles, 11 de diciembre de 2019, 20:58